Disini saya akan menjelaskan tentang apa sih cms itu? Mulai dari pengertian, fungsi, manfaat dan macam-macam contoh CMS. CMS merupakan alternatif bagi Anda yang ingin mengembangkan website namun tidak memiliki keahlian dalam pemprograman lho. Pembahasan kali ini sangat cocok bagi Anda yang tertarik dan ingin mendalami lagi tentang membuat konten. Tanpa lama-lama lagi yuk sama-sama kita mempelajari CMS!
Dengan CMS, anda dapat fokus pada pengembangan konten yang menarik dan mempunyai strategi pemasaran, sementara CMS mengurus aspek teknis pengelolaan konten, analitik, keamanan, dan skalabilitas, memberikan fondasi kuat bagi kesuksesan bisnis online Anda. Menarik sekali bukan? Selain itu Anda bisa membuat hingga mengatur konten baru untuk website yang akan diterbitkan. Yuk kita simak lebih lengkapnya dibawah.
Apa Itu CMS?
CMS adalah kepanjangan dari Content Management System. Merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat, mengelola, dan menyimpan konten digital seperti teks, gambar, video, dan audio tanpa harus memiliki pengetahuan dasar mengenai pemprograman. Bukan hanya itu saja, disini juga bisa mempublikasikan artikel yang telah Anda buat sendiri.
Seiring dengan perkembangan zaman, CMS juga mengalami banyak perkembangan pesat. Content Management System atau CMS adalah andalan bagi kaum muda/i ataupun developer website untuk mengembangkan website maupun blog karena sangat praktis, mereka tidak perlu lagi menulis kode dari awal pembuatannya.
Kali ini CMS telah menjadi pengelola utama untuk pengalaman pengguna secara keseluruhan pada semua platform online, sebagai contohnya email, aplikasi mobile, media sosial, website dan lain sebagainya. Selain itu, Anda juga bisa melakukan kolaborasi melalui CMS jika kamu sebagai web developer dan mempunyai tim atau rekan kerja. Kolaborasinya bisa meliputi, pembuatan, pengeditan, dan produksi konten digital secara menyeluruh.
Macam-macam Fitur CMS
Setelah mengetahui tentang apa itu CMS, supaya lebih lengkap lagi, maka tak lupa juga membahas tentang fitur-fitur yang ada di CMS. Tetapi sebelum itu Anda wajib bisa membedakan fitur dan macam-macam contoh CMS ya! Berikut ada 3 fitur yang dapat Anda ketahui, yaitu:
-
Plugin
Fitur CMS yang pertama ada Plugin. Plugin adalah perangkat lunak tambahan yang bisa diinstal pada CMS untuk menambah fitur dan fungsionalitas dari sebuah situs web. Ada beberapa contoh fitur yang dapat ditambahkan oleh plugin yaituform kontak, galeri foto, fitur SEO, dan lain sebagainya.
-
Tema
Fitur CMS yang kedua ada Tema. Tema adalah desain atau tampilan dari sebuah situs web yang dapat diubah sesuai keinginan penggunanyaUntuk tema ini, sebaiknya gunakan sesuai dengan karakteristik dari penggunanya.
-
Ekstensi
Fitur yang terakhir ada Ekstensi. Ekstensi adalah sebuah perangkat lunak tambahan yang dapat diinstal pada CMS untuk menambah fitur dan fungsionalitas di situs web, sama halnya dengan plugin. Namun, pada umumnya Ekstensi digunakan pada CMS tertentu, seperti Joomla atau Magento.
Macam-macam Fungsi CMS
Fungsi dari CMS adalah untuk mengelola dan mengembangkan suatu konten secara fleksibel, mudah dan cepat. Selain itu CMS juga memiliki kemudahan dalam mengeksplor hal-hal baru dan mendalam tentang konten yang dimuat pada sebuah website.
CMS merupakan platform yang fokus kepada pengelolaan konten pada sebuah website, ini juga mudah digunakan untuk melakukan pengeditan pada konten. Jika website Anda sudah memiliki banyak konten, pastinya anda akan merasa sangat kesulitan dalam melakukan sortir konten.
Namun teman-teman jangan khawatir, dengan adanya CMS anda bisa melakukan sortir konten dengan mudah. Cukup menuliskan judul artikel di kolom pencarian. Ada satu hal lagi yang perlu diperhatikan, Anda dapat melakukan pencarian dengan cara sortir tanggal posting dan lain sebagainya. Selanjutnya, fungsi CMS juga dapat menjaga kualitas desain website agar tetap stabil. Jika website Anda memiliki user interface atau desain yang bagus tentunya akan menjadi nilai plus, dan bisa menarik minat para pengunjung.
Manfaatnya
Jika Anda tertarik dan ingin mempelajari terkait CMS, penting juga bagi Anda untuk mengerti apa saja manfaat dari CMS. Tenang saja disini akan menjelaskan berbagai manfaat cms sebagai berikut:
-
Menyederhanakan Proses Pembuatan dan Publikasi Konten
Kompetensi dari CMS untuk menjadikan pembuatan dan publikasi konten seolah hanya dengan membalikkan telapak tangan. Anda tidak perlu bersusah payah mengenyam pendidikan tinggi sampai menjadi seorang ahli IT.
Cukup dengan CMS, segala urusan mulai dari membuat dan mengedit website, blog, artikel, ataupun konten-konten lainnya akan terselesaikan dengan baik. Anda hanya perlu fokus pada, bagaimana caranya membuat konten yang berkualitas tinggi dan kreatif , tidak pusing dengan urusan teknis.
-
Mempermudah Pengorganisasian Alur kerja dan Kolaborasi
CMS dapat menjadi sebuah platform untuk Anda yang mempunyai sebuah bisnis ataupun tim jika ingin merancang suatu konten dan menyederhanakan sebuah pekerjaan. Keinginan itu bisa terwujud dengan mudah karena CMS memungkinkan untuk:
- Beberapa pengguna untuk berkolaborasi secara efektif dimanapun dan kapanpun itu. Anda dan tim tetap dapat bekerja bersamaan walaupun penjabarannya berbeda.
- Mengelola proses persetujuan konten. jadi disini mampu mengatur siapa yang akan Anda tunjuk sebagai pembuat konten, editor, dan administrator.
-
Menciptakan Manajemen Konten yang Efektif
Seiring dengan perkembangan zaman, konten yang terdapat dalam website Anda pasti akan bertambah banyak. Mengatur konten dalam jumlah yang tidak main-main seperti ini, bisa menjadi tugas yang cukup menantang.
Untungnya ada CMS yang mampu membantu anda dalam mengatasi masalah tersebut lewat tools-tools yang digunakan untuk mengatur konten. Contoh tools-tools tersebut antara lain :
- Memberikan kategori setiap konten memakai labels, tags, atau metadata untuk memudahkan dalam mencari, menyaring, dan mengambil informasi yang teman-teman butuhkan.
- Menawarkan penjadwalan konten, pengontrolan versi, serta pengarsipan
Ada juga manfaat lain dari CMS yang bisa diketahui:
- Melakukan pengelolaan data
- Mengatur siklus hidup website
- Mengoptimalkan personalisasi website
- Mendukung templating dan standarisasi
- Personalisasi website
- Sindikasi lebih mudah dan cepat
Selanjutnya saya akan membahas tentang macam-macam contoh CMS, simak dibawah ya!
Macam-macam Contoh CMS
Ada 3 macam-macam contoh CMS yang tersedia dan yang paling populer, diantaranya:
- CMS open-source – software ini dikelola oleh beberapa penulis, beberapa perusahaan juga mempunyai akses atau hak milik yang dapat dikelola. Pihak ketiga juga memiliki akses ke kode sumber CMS tersebut dan bisa mengatur serta meningkatkan fungsi didalamnya.
- Cloud CMS – sistem yang dapat digunakan untuk mengakses tanpa harus mendownload software atau mengatur hardware terlebih dahulu. Penulis dapat mengelola konten web dengan aman melalui cloud dan menyajikannya supaya bisa diakses dengan mudah di berbagai perangkat.
- CMS hak milik – maksud dari hak milik adalah kepunyaan suatu perusahaan, organisasi, atau individu tertentu yang membuatnya. Harganya bisa bervariasi tergantung pengelolanya diantaranya ada pembayaran satu kali di muka, langganan bulanan, bahkan sampai tahunan.
Jenis-Jenis CMS
Dalam paragraf ini, saya akan membahas jenis-jenis CMS, diantarannya:
-
WordPress
Sengaja saya rekomendasikan ini di paling pertama karena ini adalah CMS yang sering digunakan dan paling populer diantara yang lainnya. CMS WordPress adalah contoh content management system yang mulanya digunakan untuk blogging dan umum digunakan oleh bloggers. Penggunaannya sangat mudah sehinga anda tidak perlu bingung lagi.
Sekarang WordPress digunakan sebagai CMS WordPress untuk membuat berbagai jenis website seperti, company profile, toko online atau e-Commerce, dan website portofolio.
-
Joomla
Joomla merupakan platform untuk pembuatan segala website mulai dari branding company profile, website pribadi atau personal, website untuk sekolah hingga toko online. Dengan fitur-fitur yang joomla miliki sebagai salah satu platform terbaik alternatif selain WordPress. Namun, platform ini memiliki kekurangan seperti beberapa tahun terakhir ini Joomla meninggalkan bug dan perbaikan yang mengakibatkan penggunanya mengalami gangguan saat menggunakan fitur-fitur di dalamnya.
-
Moodle
Jika anda tertarik dalam mengembangkan Learning Management System berbasis online atau e-Learning, maka platform CMS inilah yang sangat cocok yaitu, Moodle. Moodle sudah mempunyai fitur e-Course seperti online test, forum dan lain-lain. Namun, Moodle terkenal memiliki manajemen pengelolaan yang sedikit rumit, sehingga perlu dipahami dengan baik dan memiliki skill yang mumpuni untuk menggunakan Moodle dengan lancar.
-
PrestaShop
Buat teman-teman yang tertarik mengembangkan website untuk toko online kamu bisa menggunakan Content Management System PrestaShop. CMS ini memiliki fitur sangat lengkap dan bisa membuat nyaman antara konsumen dan produsen.
-
OpenCart
OpenCart adalah salah satu contoh CMS yang juga khusus untuk pembuatan toko online atau e-Commerce. Platform ini juga dilengkapi dengan fitur atau menu yang mendukung antara konsumen dan produsen.
Kelebihan dan Kekurangannya
Menggunakan CMS memang memiliki manfaat dan fungsi yang penting bagi pengembangan maupun pembuatan website. Dengan CMS anda bisa melakukan pembaruan konten tanpa harus memiliki pengetahuan dasar maupun teknologi khusus seperti, CSS atau HTML. Kenyataannya meskipun memiliki banyak sekali manfaat, CMS juga memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Kelebihan Menggunakan CMS
Selanjutnya, saya akan membahas dulu tentang kelebihannya. Kelebihan CMS adalah:
- Memiliki biaya yang lebih murah
- Mudah digunakan dan bisa kapan saja
- Lebih efisien dan tidak perlu instalasi
- Mudah customized dan pembaruan desain yang mudah
Kekurangan Menggunakan CMS
Setelah sudah mengetahui kelebihan dari CMS, pastinya CMS mempunyai kekurangan. Berikut beberapa kekurangan menggunakan CMS yang sudah saya rangkum untuk anda.
- Keamanan yang masih sepenuhnya belum terjamin
- Keterbatasan desain
- Memengaruhi kecepatan loading website
- Harus mempelajari fungsi dan cara pengoperasiannya
Kesimpulan
Banyak sekali loh kesimpulan yang dapat kita ambil, mulai dari pengertian, macam-macam contoh CMS sampai dengan bagian terakhir yaitu kekurangan dan kelebihan. Jika Anda merupakan seorang web developer dan memiliki rekan atau tim kerja, Anda bisa melakukan kolaborasi melalui CMS. Kolaborasi tersebut dapat meliputi, pembuatan, pengeditan, dan produksi konten digital secara menyeluruh.
Jadi intinya jika Anda mempunyai usaha ataupun bisnis menggunakan CMS yang sangat berguna ini! Karena CMS (Content Management System) sangat penting untuk bisnis yang Anda kerjakan dan memungkinkan Anda dengan mudah mengelola konten, meningkatkan efisiensi tim, menjaga konsistensi branding, meningkatkan visibilitas di mesin pencari, dan menyesuaikan website dengan pertumbuhan bisnis Anda. Anda juga dapat mengunjungi Jasa pembuatan website company profile untuk membantu memudahkan pekerjaan Anda.
